כאשר תיק חקירה נסגר, הוא נסגר באחת משלוש עילות:
– חוסר אשמה פלילית – עילה שמשמעה ניקוי מוחלט של החשד. התיק נמחק מהרישום.
– חוסר ראיות מספיקות – עילה שמשאירה את הרישום במאגרי המשטרה ועלולה להטיל צל של חשד.
– חוסר עניין לציבור – עילה המעידה כי קיימת תשתית ראייתית, אך הוחלט שלא להעמיד לדין מטעמי מדיניות.

כאשר תיק נסגר באחת משתי העילות האחרונות, ניתן להגיש בקשה לשינוי עילת הסגירה לעילת “חוסר אשמה פלילית”. שינוי כזה מבטל את הרישום ומנקה לחלוטין את שמו של האדם.